为了加强和规范学院内部档案管理工作，实现文件材料分类、整理、归档工作的标准化和规范化，更好地服务于学院教学、科研、管理工作，结合学院的实际情况，特制定本方案。

（一）党务工作档案

负责人：组织员

1、上级及学院关于组织工作的指示、决定、通知、简报等文件；

2、学院各类党务会议记录、大事记；

3、关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料；

4、组织的大型党的活动材料；

5、各类规章制度、工作计划、总结、决定、报告、调查材料；

6、党群系统重要统计材料；

7、教职工及学生思想政治工作调查统计及有关材料

8、有归档价值的其它材料。

（二）学院综合档案

负责人：办公室主任

1、上级及学院有归档价值的文件；

2、学院各类规章制度、会议记录；

3、学院年度、学期工作计划、报告、总结；

4、学院历史沿革、大事记等；

5、各类人事师资档案包括人员在册名单、人员异动情况、职称评定、兼职教授（聘与被聘）；

6、各类考核、考勤材料；

7、有归档价值的其它材料。

（三）教学工作档案

负责人：教务员

1、上级及学院有关教学方面的文件材料；

2、各类教学检查、总结材料、历年科研成果统计材料、各类获奖、立项等材料；

3、教学计划、课表、教师任课名单；

4、各专业各类试卷；

5、毕业论文（严格按照评估要求归档）；

6、学生成绩、学籍变动材料；

7、教师自编、主编教材、教学使用目录；

8、毕业生电子注册名册；

9、有归档价值的其它材料。

（四）科研工作（含重点建设）档案

负责人：科研秘书

1、上级及学院有关科研方面的文件材料；

2、各类总结材料、历年科研成果统计材料、各类获奖、立项等材料；

3、各类重点学科建设文档材料

4、有归档价值的其它材料。

（五）资产与实验室档案

负责人：资产管理员

1、上级及学院有关固定资产及实验室方面的文件材料；

2、各类固定资产材料包括全院资产明细表、固定资产管理卡、各类资产报废、清查材料；

3、各类固定资产变动、增加材料；

4、实验室各类仪器清单；

5、各类仪器使用、借用手续；

6、各类试验耗材使用记录等

7、有归档价值的其它材料。

（六）图书资料档案

负责人：档案管理员

1、上级及学院有关图书资料方面的文件材料；

2、各类图书资料、期刊征订目录；

3、各类图书、期刊借用记录；

4、各类图书、期刊入库记录；

5、有归档价值的其他材料。

（七）学生工作档案

负责人：团委书记

1、上级及学院有关共青团、在校学生方面的文件材料；

2、各类工作计划、报告、总结及规章制度；

3、各类统计年报及工作典型调查材料；

4、工作要点和年终工作总结等；

5、处分团员的材料及复查材料；

6、批准入团、离团材料及名单，团干部、团员名册；

7、会议记录、学生会文件、材料、军训材料、毕业生就业方案、各类照片、毕业生去向、考研统计等材料；

8、学生组织参与的各种学生会、社团的有关材料；

9、牵头进行的重大活动及宣传方面的文件材料；

10、社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料；

11、各级各类获奖证书、奖状、奖杯等材料；

12、有归档价值的其它材料。

（八）研究生工作档案

负责人：研究生辅导员

1、上级及学院有关研究生方面的文件材料；

2、各类工作计划、报告、总结及规章制度；

3、各类统计年报及工作典型调查材料；

4、会议记录、学生会文件、材料、毕业生就业方案、各类照片、毕业生去向、考博统计等材料；

5、学生组织参与的各种学会、社团的有关材料；

6、牵头进行的重大活动的有关材料；有关宣传方面的文件材料；

7、社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料；

8、各级各类获奖证书、奖状、奖杯等材料；

9、研究生科研论文及学术成果等档案材料；

10、有归档价值的其它材料。

注：以上档案凡有电子版的，必须妥善保管并及时备份。