为提升团学干部办公能力与信息化素养，强化团队协作效能，推动学院团学工作提质增效，7月4日下午，学院2025年团学干部培训班第四期培训会在生物楼232教室举行。本期培训由学院2022级辅导员张帅老师主讲，学院团委、学生会主席团成员、各部门负责人以及“青马工程”大学生骨干培训班学员参加了本期培训活动。培训由学院团委书记刘文静老师主持。

培训会上，张帅老师围绕AI办公技能提升展开专题分享与实践教学。课程以“数字化赋能团学工作”为主题，聚焦实际工作场景，系统讲解AI工具及WPS-AI功能在PPT制作中的创新应用。通过案例演示，详细指导团学干部如何精准下达指令、划定内容范围，并结合实际需求对生成材料进行二次优化。课程重点介绍了WPS的日程待办功能，指导学生干部学会利用工具科学规划工作，按照节点有序推进各项任务完成。在实操教学环节中，张老师带领学员完成从AI辅助生成PPT与文档、WPS表格数据处理的全流程演练，并针对操作难点进行了一对一解答。此外，培训还提出建立部门协同工作文档库的建议，为年终总结等工作高效开展奠定基础。

刘文静老师在总结中强调，在人工智能时代，要求团学干部主动拥抱技术变革，将智能办公工具与传统工作方法有机结合。她建议同学们在日常工作中做到"三个注重"：注重工具应用的规范性，确保信息安全；注重工作流程的优化性，提升协同效率；注重服务内容的创新性，满足同学多元化需求。

此次培训立足团学干部办公需求，帮助团学骨干掌握实用办公技能，树立智能化工作思维。通过模型学习、现场实操、一对一指导，学员们掌握了基本办公技能。参训学员表示，本期培训干货满满，受益匪浅，将以此次培训为契机，不断提升数字化工作能力。

（撰稿人：乔涵煜  初审：张帅  复审：王建龙  终审：李志广 ）