一、在院长领导下负责学院办公室工作，协助党委和行政处理日常事务。

二、负责党政联席会议的准备工作、会议记录并落实会议决议。

三、负责各级各类文件、公函信件的收发、登记、传阅、上交等工作，负责保管党委印章、行政印章并在授权范围内使用。

四、负责起草有关计划、总结、报告、通知、规章制度等。

五、负责学院各类文书建档、归档和档案管理工作。

六、负责管理各个职能办公室的工作人员。

七、协助院长做好财务管理工作。

八、负责执行接待、用车以及办公用品采购、管理等规定。

九、协助教职工考核、考勤、奖惩工作，并上报相关部门。

十、协助做好学院消防安全及综合治理工作，定期组织实验室、教学楼的安全检查，负责安排节假日的值班等工作。

十一、负责检查和联系维修教学设施和办公设施等。

十二、完成其他工作。

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