生命科学学院关于加强档案管理的暂行规定(2013年7月11日学院第二届教代会第一次全体会议通过)

信息来源: 暂无 发布日期: 2017-12-07 浏览次数:

为了加强对学院档案管理工作的领导,搞好全院各类档案的管理和收集、整理,有效地保护和利用档案,更好地为学院各项工作服务,特制定本规定:

1.学院档案管理工作,由学院办公室统一协调组织。

2.学院档案实行分类管理负责制。学院按照档案类别指定档案管理人,负责管理该类别档案。档案管理人要履行职责,遵守纪律,掌握专业知识。

3. 档案管理人员应注意收集、整理属于归档立卷的材料以及其他具有保存价值的档案资料。学院主要归档立卷材料见附件。

4. 档案包括文字档案和电子档案。档案管理人员必须按照规定,及时完成档案归档立卷工作并保存。

5. 档案管理人员应定期向学校档案馆或指定处室移交档案。档案移交时间为每学期开学后。

6. 学院成立档案管理小组,负责指导检查学院档案管理工作。对因不负责而导致档案材料缺失、损毁的管理人员,将根据学校有关规定对其提出批评并要求整改。

7.学院加强档案室建设,配备所需的各类设备。

本办法自学院教代会通过之日起执行。

                          生命科学学院关于档案分类归档实施细则

根据学校要求,本着为学院负责、替未来着想的原则,结合我院实际情况起草了本细则,希望各办公室详细阅读有关条款,做好归档工作。

()党务工作档案(负责人:)

1、上级及学院关于组织工作的指示、决定、通知、简报等文件;

2、学院各类党务会议记录、大事记;

3、关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料;

4、组织的大型党的活动材料;

5、各类规章制度、工作计划、总结、决定、报告、调查材料

6、党群系统重要统计材料;

7、教职工及学生思想政治工作调查统计及有关材料

8、有归档价值的其它材料。

()学院综合档案(负责人:)

1、上级及学院有归档价值的文件;

2、学院各类规章制度、会议记录;

3、学院年度、学期工作计划、报告、总结;

4、学院历史沿革、大事记等;

5、各类人事师资档案包括人员在册名单、人员异动情况、职称评定、兼职教授(聘与被聘);

6、各类考核、考勤材料;

7、有归档价值的其它材料。

(三)教学工作档案(负责人:)

1、上级及学院有关教学方面的文件材料;

2、各类教学检查、总结材料、历年科研成果统计材料、各类获奖、立项等材料;

3、教学计划、课表、教师任课名单;

4、各专业各类试卷;

5、毕业论文(严格按照评估要求归档);

6、学生成绩、学籍变动材料;

7、教师自编、主编教材、教学使用目录;

8、毕业生电子注册名册;

9、有归档价值的其它材料。

(四)科研工作(含重点建设)档案(负责人:)

1、上级及学院有关科研方面的文件材料;

2、各类总结材料、历年科研成果统计材料、各类获奖、立项等材料;

3、各类重点学科建设文档材料

4、有归档价值的其它材料。

(五)资产与实验室档案(负责人:)

1、上级及学院有关固定资产及实验室方面的文件材料;

2、各类固定资产材料包括全院资产明细表、固定资产管理卡、各类资产报废、清查材料;

3、各类固定资产变动、增加材料;

4、实验室各类仪器清单;

5、各类仪器使用、借用手续;

6、各类试验耗材使用记录等

7、有归档价值的其它材料。

(六)图书资料档案(负责人:)

1、上级及学院有关图书资料方面的文件材料;

2、各类图书资料、期刊征订目录;

3、各类图书、期刊借用记录;

4、各类图书、期刊入库记录;

5、有归档价值的其他材料。

(七)学生工作档案(负责人:)

1、上级及学院有关共青团、在校学生方面的文件材料;

2、各类工作计划、报告、总结及规章制度;

3、各类统计年报及工作典型调查材料;

4、工作要点和年终工作总结等;

5、处分团员的材料及复查材料;

6、批准入团、离团材料及名单团、干部、团员名册;

7、会议记录、学生会文件、材料、军训材料、毕业生就业方案、各类照片、毕业生去向、考研统计等材料;

8、学生组织参与的各种学会、社团的有关材料;

9、牵头进行的重大活动的有关材料;有关宣传方面的文件材料;

10、社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料;

11、各级各类获奖证书、奖状、奖杯等材料;

12、有归档价值的其它材料。

(八)研究生工作档案(负责人:)

1、上级及学院有关研究生方面的文件材料;

2、各类工作计划、报告、总结及规章制度;

3、各类统计年报及工作典型调查材料;

4、会议记录、学生会文件、材料、毕业生就业方案、各类照片、毕业生去向、考博统计等材料;

5、学生组织参与的各种学会、社团的有关材料;

6、牵头进行的重大活动的有关材料;有关宣传方面的文件材料;

7、社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料;

8、各级各类获奖证书、奖状、奖杯等材料;

9、研究生科研论文各类档案材料;

10、有归档价值的其它材料。

注:以上档案凡有电子版的,必须妥善保管并及时备份。


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